A importância da auditoria interna para as organizações

Historicamente, a função da Auditoria Interna surgiu com o intuito de controlar atividades operacionais, fiscalizando-as e desempenhando o papel de guardiã de normas e procedimentos pré-estabelecidos. Com efeito, sua atuação estava focada principalmente em compliance ao invés de seguir uma linha proativa e voltada para resultados. Contudo, a Auditoria Interna moderna transpassa esse papel para tornar-se uma área em sintonia com a estratégia do negócio, buscando permanentemente assegurar que os esforços de toda a organização estejam direcionados para os objetivos da companhia. Os recursos tecnológicos atuais permitem aos auditores internos realizar a leitura e extração de dados em tempo real dos mais diversos sistemas, integrados ou não (Faturamento, Contabilidade, Recursos Humanos, Estoques, etc), de forma ilimitada, gerando informações, na qual a inteligência e a criatividade são os limites para a análise.  Conseqüentemente, a área passa de operacional para uma área de inteligência dentro das organizações, ou seja, atua também como uma consultoria interna.

Vale reforçar que o instituto dos auditores internos dos Estados Unidos (The Institute of Internal Auditors) reforça o posicionamento que a Auditoria Interna precisa ter nas organizações com a seguinte definição:

“A Auditoria Interna é uma atividade independente e objetiva que presta serviços de avaliação (assurance) e de consultoria e tem como objetivo adicionar valor e melhorar as operações de uma organização. A auditoria auxilia a organização a alcançar seus objetivos, adotando uma abordagem sistemática e disciplinada para a avaliação e melhoria da eficácia dos processos de gerenciamento de riscos, controle e de governança corporativa”.

Logo, uma visão moderna desta área abrange a avaliação do risco, identificando, avaliando e priorizando os riscos da organização, visando a focar nas áreas auditáveis mais significativas. Em cada ação de auditoria, a avaliação do risco é utilizada para identificar as áreas mais importantes dentro do seu âmbito. A avaliação do risco permite ao auditor delinear um programa de auditoria capaz de testar os controles mais importantes, ou testar os controles com maior profundidade ou mais minuciosamente.

Cabe questionar se uma outra área da organização não poderia assumir este papel. A Controladoria poderia ter essa atribuição? Entendo que a Controladoria, inserida nos novos tempos, deixa de lado o papel burocrático e pouco relevante de esperar o fechamento do mês para gerar relatórios e assume a missão de garantir a qualidade e oportunidade de dados que embasarão o processo decisório do gestor. Certamente, a maximização de informações, bem como a integridade da base de dados disponível, são fatores de grande relevância para maior qualidade na tomada de decisão.

Aparentemente, os propósitos atuais das áreas se sobrepõem em alguns momentos, porém seus objetivos são distintos e específicos, sendo que estas duas áreas são complementares dentro das empresas, pois caso não atuem de forma integrada, lembrarão uma piscina olímpica em cujas raias independentes (divisões) o foco é tão somente o objetivo individual (departamental).

Entende-se, portanto, que a Controladoria é uma grande aliada na definição dos objetivos econômicos, financeiros, empresariais e a Auditoria Interna pode atuar fortemente no acompanhamento e promoção ao atendimento de tais objetivos.

Por: Paulo Ayres, Gestão de Riscos e Auditoria Interna do Grupo RBS, Contador, especialista em Auditoria e Perícia, conselheiro do IIA Brasil.