1º Workshop de Compliance Operacional da MASSI Consultoria

Gostaríamos de agradecer a todos os participantes e apoiadores deste nosso evento, onde foi possível discutirmos problemas relacionados a gestão de compliance dentro das organizações, mesmo que alguns acreditem que seja impossível, nós pudemos entender que é difícil, mas estamos em um caminho sem volta, onde a aplicação de uma gestão de compliance é mais do que necessária, mas sem a participação das áreas de controles internos, riscos, e auditoria, nada será possível, afinal este time necessita trabalhar em conjunto, para buscar a eficiência e eficácia dos negócios.

Na primeira palestra o Prof. MSc. Marcos Assi, apresentou um apanhado geral do problemas de gestão dos negócios, evidenciando, uma série de evidencias e assuntos pertinentes a problemas operacionais, e afinal quem nunca teve problemas como falta de assinaturas do cliente, avalista, gerente ou testemunha em contratos, dados incorretos ou incompletos registrados no contrato, falta ou falha na documentação de identificação do cliente, falta ou falha no preenchimento dos formulários internos de dados do cliente, falta ou falha nas pesquisas cadastrais do cliente entre outras.

Foi possível, discutir também sobre os problemas que a gestão de compliance tem encontrado no âmbito operacional, tais como:

1. A inexistência de fluxo de envio de documentos;
2. A inexistência de fluxo de aprovações;
3. Ausência de controle de documentos;
4. Ausência de gestão de contratos de documentos;
5. Ausência de controle de processos de gestão de contratos;
6. Dificuldade de localização de documentos para fiscalização; e
7. Pontos de Auditoria por falhas de gestão de contratos e inexistência de comprovação de evidencias de cumprimento de procedimentos.

Na segunda palestra, Gustavo Lima da DocYouSign, apresentou como a DocYouSign pode ajudar a gestão documental dentro das organizações, pois o sistema permite que você assine documentos de forma eletrônica e envie facilmente para assinatura eletrônica em questão de minutos. Se você estiver no escritório, em casa, viajando ou até mesmo do outro lado do mundo, o DocYouSign sempre funcionará. Ele é seguro, protegido e juridicamente válido.

E o mais interessante foi demonstração do processo com os convidados do evento, vivenciando a funcionalidade da sistemática, que já esta sendo utilizada por algumas empresas financeiras e não financeiras no Brasil.

Abaixo algumas fotos do evento:

 Agradecemos a todos e nos vemos em breve.